Tratamiento, Transporte, Destrucción y Reciclaje,

de Archivos y Documentos Confidenciales.

 

Estamos especializados en servicios, documentales.

Nuestra actividad está dirigida a numerosos sectores, Banca, Sanidad, Industria, Oficinas y Despachos, Seguros, etc, adecuándonos a las necesidades particulares, en Gestión Documental.

Tras años de trabajo, las empresas acumulan un importante volumen de documentos, que seguramente requieren un tratamiento de expurgo y destrucción.

Una de las ventajas más importantes que aporta este servicio, es la obtención de espacio dedicado al archivo físico.

Le orientamos en aplicar, la forma más correcta de planificar, organizar, almacenar o destruir su información.

Le realizamos un estudio detallado, de la forma más adecuada para realizar la destrucción de sus datos, así como en nivel de destrucción.

Una vez aprobado el estudio, y mediante un contrato de confidencialidad, le informamos de los procesos a realizar, ayudándole a cumplir con la normativa vigente sobre la ley de protección de datos.

La documentación administrativa tiene unos determinados plazos de vigencia legal.

Dependiendo de la confidencialidad y la cantidad de documentación, le ofrecemos dos soluciones efectivas y definitivas.

 

Destrucción de documentos en las dependencias del Cliente

Si el cliente prefiere por su tranquilidad y responsabilidad, que no salga de sus dependencias (despacho, almacén, o archivo),  desplazamos una máquina profesional industrial portátil de gran capacidad.

De esta manera,  rápida, y eficazmente, se procedería a destruir toda la documentación. Una vez destruida toda la documentación en presencia del cliente, lo desplazamos al centro autorizado de reciclaje.

Destrucción de documentos en planta destructora autorizada

Si la documentación por su ubicación o volumen, no se puede destruir en sus dependencias, procedemos a cargar la documentación en nuestros vehículos autorizados y los desplazamos directamente al centro autorizado de reciclaje.

Todos los procedimientos, se pueden realizar en presencia del cliente o personal autorizado.

Confidencialidad

El grado de confidencialidad de los datos manejados por una empresa estará determinado por los requerimientos de ese mismo organismo.

Además tendrá la posibilidad de establecer quién es el encargado de aprobar, en una instancia final, la destrucción definitiva de dichos datos.

La misma persona responsable deberá documentar puntualmente cada una de las destrucciones llevadas a cabo, para así poder demostrar si fuera necesario ante una auditoria que se ha procedido de acuerdo a todas las reglamentaciones oficiales en curso.

El personal de nuestra empresa destinado a este fin tiene firmado un acuerdo de confidencialidad sobre las diferentes características de los trabajos realizados.

Nivel de Destrucción

El nivel de seguridad de destrucción de nuestras máquinas (nivel 3) nivel de ruidos 56dB (Clase A) peso 120 Kg.
Corte en tiras de 3,8 mm  x  40 mm, hace imposible tanto la reconstrucción como el reconocimiento de cualquier información contenida en los documentos, cumpliendo así la Ley 10/98 de residuos.

Certificado de Destrucción

Una vez finalizado el trabajo, se procede a emitir el correspondiente certificado de transporte y destrucción, nivel de seguridad (3 según norma DIN 32757-1) cumpliendo así la Ley de 10/98 de residuos.

Homologaciones

Nuestras máquinas y equipos de trabajo, cumplen con las exigencias, normativas, de las directivas 89/392/CEE, de declaración de conformidad europea, y de seguridad.

Legislación

Muchos directivos de compañías o propietarios de empresas todavía no conocen el contenido de esta ley y no tienen en cuenta las repercusiones legales, las sanciones y los costes que se pueden derivar de una mala gestión de la información confidencial.

Su compañía es responsable de la integridad de los datos manejados y su reputación puede sufrir un daño irreparable si alguien emprende una acción legal por mal uso de la información.

La ley obliga a destruir toda la información confidencial de manera regular.

Normativa

Actualmente la normativa en los campos relacionados con la gestión documental se está convirtiendo en un elemento imprescindible a la hora de configurar la política de las empresas, ya que su desconocimiento o incumplimiento puede acarrear serias consecuencias (económicas, administrativas y penales) para la empresa, y sus responsables.

Por dicho motivo, la mejor manera de hacer frente a todos los requisitos que dichas normas imponen a todas las empresas, es un conocimiento claro y concreto de las principales disposiciones en vigor en nuestro país.

Estado español

  • Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  • Real Decreto 994/99, de 11 de Junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
  • Real Decreto 195/2000, por el que se establece el plazo para implantar las medidas de seguridad en los ficheros automatizados previstos en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 994/1999.
  • Ley 10/1998, del 21 de Abril, de Residuos.

Parlamento Europeo

  • Directiva 95/46 ICE.
  • Decisión 1600/2002, de 22 de Julio, por la que se establece el Sexto Programa de Acción Comunitario de Materia de Medio Ambiente.

Medio Ambiente

  • El futuro de las sociedades modernas y su desarrollo Tecnológico debe pasar necesariamente por respetar el Medio Ambiente que nos rodea y evitar su declive.
  • Cada año se producen casi dos millones de toneladas de residuos.

La mejor solución sigue consistiendo en prevenir la producción de residuos y en reintroducirlos en el ciclo de producción mediante el reciclado de sus componentes cuando existan soluciones sostenibles desde los puntos de vista ecológico y económico.

Servicios documentales :

  • Tratamiento
  • Transporte
  • Destrucción
  • Reciclaje de todo tipo de archivos.